Y TRAZABILIDAD
POR RFID
TECNOLOGÍA RFID
LO AYUDAMOS A TRABAJAR DE UNA FORMA MÁS
INTELIGENTE Y AVANZADA
Le ayudamos a integrar la RFID en la gestión de su negocio con información innovadora que contribuye a mejorar la eficacia y aumentar los beneficios.
Simplicidad
Reduce el margen de error en la información relacionada a inventarios
Rápidez
La información se actualiza en tiempo real.
Seguimiento
Lleve el historial completo de cada una de las piezas que componen el universo del inventario: cantidad total de lavados, procesos, remiendos, vida útil, promedio de lavados por mes, etc.
YA NO HABRÁ NECESIDAD DE CONTEOS MANUALES NI
INVENTARIOS GENERALES; AUTOMATICE LOS REPORTES
Y RECIBA DOCUMENTACIÓN IMPRESA AUTOMÁTICA DE
CADA MOVIMIENTO DE ROPA.
UNA TECNOLOGÍA CON
INCREÍBLES CARACTERÍSTICAS
Control electrónico de su inventario de blancos
y uniformes.- Reduce fugas y mermas en inventarios de ropa,
blancos y uniformes. Reciba alertas en tiempo real. - Reduce costos en recursos humanos destinados al
control de inventarios. - Reduce el margen de error en la información
relacionada a inventarios. - La información se actualiza en tiempo real.
- Lleve el historial completo de cada una de las piezas que componen el universo del inventario: cantidad total de lavados, procesos, remiendos, vida útil, promedio de lavados por mes, etc.
TECNOLOGÍA RFID
SISTEMA DE GESTIÓN Y TRAZABILIDAD POR RFID
Somos expertos en tecnología RFID (Identificación por Radiofrecuencia) de última generación. Nuestras soluciones de etiquetas inteligentes le permiten añadir conectividad digital a cualquier producto físico, ayudándole a mejorar los márgenes y a transformar la experiencia del consumidor. En innumerables industrias, nuestras tecnologías permiten enlazar con identidades digitales únicas, optimizando la producción y facilitando la comunicación de marca mediante la potencia de Internet.
GESTIÓN DE INVENTARIOS, CUADRO DE SITUACIÓN
- El nivel de fugas y mermas en los inventarios de ropa blanca, rizo y uniformes de las entidades hoteleras, sanitarias e industriales modernas, oscila entre un 4% y un 22% anual.
- Los costos invertidos en recursos humanos destinados al control de inventarios y trazabilidad configuran una carga de alto impacto en términos económicos.
- La información relacionada a los inventarios sufre altas cotas de error, no se actualiza en tiempo real y los conteos manuales generan cuellos de botella que entorpecen el flujo de la actividad cotidiana.
- La carencia o precariedad de la documentación física respaldatoria de cada movimiento de ropa dificulta la asignación de responsabilidades y por ende la aplicación de políticas indemnizatorias.
SOLUCIÓN COMPLETA DE CONTROL,
GESTIÓN Y TRAZABILIDAD
A partir de nuestra experiencia en trazabilidad electrónica de inventarios de ropa por radiofrecuencia RFID, y nuestra homologación desde el año 2009 por los principales líderes mundiales en laundrychips RFID, ofrecemos ahora nuestra solución completa, totalmente integrada, homologada y simplificada.
La solución incluye todo aquello que las entidades hoteleras, sanitarias o industriales necesitan para controlar y gestionar sus inventarios en forma electrónica:
- Transponders (chips RFID) de la más alta calidad y prestigio del mercado mundial.
- El proceso de fijación de los chips a las prendas y su registración unívoca en el sistema informático.
- Sofisticados portales de lectura de jaulas enteras y bultos etiquetados de última generación, dotados de aislamiento y cero cota de error.
- Lectores handheld de mano interconectados al sistema central por tecnología 4G/5G o WI-FI, equipados con la mejor aplicación móvil del mercado.
- Mesas de clasificación individual provistas de tecnología RFID
- Antenas adicionales para cada una de las vías de acceso al establecimiento
- Nuestro poderoso y amigable software de gestión y trazabilidad de inventarios mutidepósito, (powered by Alexa líder mundial en habla hispana, traducido a tres idiomas con presencia en 12 países y con presencia en las ferias mundiales más prestigiosas desde el año 2010.)
- Capacitación y soporte permanente con contenidos segmentados según el perfil y funciones de cada operador.
Todos los componentes de nuestra solución están integrados nativamente desde su concepción y son de la más alta calidad y trayectoria en el mercado mundial. Nuestra empresa asume la responsabilidad en forma contractual sobre el 100% de las instancias de implementación, puesta en marcha, desempeño y mantenimiento de la solución.
BENEFICIOS PROPORCIONADOS POR
NUESTRA SOLUCIÓN INTEGRADA
a) Control electrónico de su inventario de blancos y uniformes
Nuestra solución provee un control electrónico, pieza por pieza, en tiempo real: Control sobre el Lavadero Industrial (inclusive si la entidad tiene lavadero propio)
- Identificación de las piezas que se extravían bajo responsabilidad del lavadero industrial y/o transportistas.
- Control y conciliación instantáneos de la facturación del lavadero industrial (por pieza o por kilogramo)
- Desvíos (excesos) en los tiempos de proceso y de reposición de los blancos del lavadero industrial (Ropa retenida en el lavadero)
- Correcto criterio de rotación PEPS (primero entrado, primero salido) en el proceso de expedición del lavadero industrial.
Control sobre los huéspedes, operarios, empleados o pacientes.
- Control en tiempo real de ropa en poder del destinatario al momento del check out, así como el traslado eventual de toallas de habitación a los sectores de piscina y spa, y viceversa. (Hotelería)
- Piezas de restaurante en las habitaciones.
- Control efectivo de la frecuencia del recambio de ropa en cada habitación o ropería.
b) Alertas por fugas/mermas de ropa en tiempo real
Notificaciones por inconsistencias en la trazabilidad de cada una de las prendas.
Nuestra solución mantiene el control de existencias en todos los depósitos y subdepósitos fijos y móviles, propios y de terceros, así como en habitaciones o roperías y ropa en poder de los destinatarios.
Cualquier anomalía o inconsistencia en la trazabilidad de cada una de las prendas es detectada en tiempo real por el sistema, y reportada mediante alertas y mails configurables.
Notificaciones por ropa presuntamente extraviada ante su falta de rotación.
Cada hotel configura los lapsos mínimos y máximos de rotación de cada tipo de prenda y época del año.
Cuando el sistema detecta que cierta prenda no ha sido leída por ninguno de los readers electrónicos por un período superior a su lapso máximo de rotación, procede a clasificarla como “presuntamente extraviada” y dar aviso inmediato a quien corresponda, señalando además datos adicionales tales como:
- Último individuo responsable de su recepción
- Último destino físico con número de folio del comprobante (si lo hubiera), fecha y hora.
- Nivel de desgaste y rango de vida útil restante de la prenda en cuestión.
Notificaciones por existencias bajo mínimos o sobre máximos en cualquiera de las plantas, roperías o módulos, según día del año.
Las entidades hoteleras, sanitarias e industriales configuran en nuestro sistema todos los depósitos y subdepósitos de cada piso, sector, área y/o ropería y les asigna un rango de existencias mínimas y máximas por artículo y temporada. Si el sistema detecta algún desvío procede a notificarlo de inmediato a quienes corresponda.
c) Trazabilidad histórica por tecnología de radiofrecuencia RFID
Atento al carácter unívoco del código interno de cada chip, el sistema es capaz de identificar y llevar el historial completo de cada una de todas las piezas que componen el universo del inventario.
Dada cada una de las piezas las entidades hoteleras, sanitarias e industriales obtendrán información tal como:
- Cantidad total de lavados
- Cantidad total de lecturas
- Cantidad de total de reprocesos
- Zurcidos, costuras, remiendos
- Cantidad de lavados restantes
- Ratio de vida útil restante
- Vida útil proyectada en cantidad de días
- Promedio de lavados por mes
- Cantidad máxima de días sin movimiento
Y todo su recorrido histórico a través de los diversos depósitos y subdepósitos internos y externos con la documentación foliada de referencia, así como los responsables eventuales de cada movimiento (Entregó – Recibió)
d) Valorización del inventario según valuación nominal, universo depreciado o costo de reposición
Como corolario de la Historia Clínica de cada una de las prendas, el sistema tiene la capacidad de valorizar el universo de prendas conforme a diferentes criterios.
e) Control electrónico de rotación uniforme del universo de ropa
El sistema genera alarmas, estadísticas y reportes históricos inherentes a la correcta rotación de la ropa (primero entrado, primero salido) Esto es fundamental a los efectos de obtener un desgaste homogéneo del inventario, así como para aplicar criterios just in time, que permiten reducir considerablemente la cantidad de juegos de ropa del inventario.
f) Erradicación de la necesidad de realizar Conteos Manuales
El ingreso y egreso de ropa sucia y limpia ya no debe contabilizarse a mano. Nuestros portales RFID contabilizan grandísimos volúmenes de ropa en pocos segundos e imprimen la documentación detallada, foliada y lista para firmar por los responsables de entrega y recepción. De esta manera desaparece la carga horaria en términos de conteo y conciliación, cuellos de botella y conflictos cotidianos.
g) Erradicación de la necesidad de realizar Inventarios Generales
En virtud de la configuración de los lapsos mínimos y máximos de rotación por cada prenda y día del año, el sistema emite alertas en tiempo real cuando cierta prenda no fue leída desde ningún reader dentro del período de tiempo configurado como su “lapso máximo de rotación”
En base a ésta simple metodología, las autoridades del hotel serán conscientes que si el sistema no emite alertas, eso significa que las prendas están rotando normalmente y que por ende existen. Las extenuantes jornadas de conteo físico de inventarios se vuelven totalmente prescindibles.
h) Control electrónico de existencias mínimas y máximas por cada piso y día del año
En virtud de la característica de poder configurar existencias mínimas y máximas por cada artículo, ropería, planta, módulo y/o área y día del año, el sistema es quién alerta sobre los desvíos en términos de abastecimiento de ropa en forma totalmente configurable.
Si la entidad hotelera, sanitaria o industrial envía a lavar su ropa a un lavadero industrial externo, dicho lavadero podrá obtener remotamente el detalle de las necesidades concretas de prendas a surtir en forma precisa, globalmente y/o por cada piso para una correcta aplicación del criterio just in time.
i) Automatización de Reportes
El sistema provee cientos de reportes relativos a existencias, trazabilidad, kárdex de altas y bajas, etc. que conforman un caudal de información objetivamente inaudito.
j) Documentación impresa automática de cada movimiento de ropa, a la firma por las dos partes.
- Órdenes de lavado
- Remitos / Remisiones / Guías de despacho / Albaranes.
- Guías simétricas de traspaso interno
- Altas asimétricas
- Bajas asimétricas
- Asignación de ropa a empleados
- Devolución de ropa de empleados
- Excepciones
- Guías de inventario correctivas
La confección de los documentos es desatendida y automática. No insume tiempo y queda a la firma de los responsables de entrega y recepción conforme al concepto de valor documento en la asignación de responsabilidades.
CONSIDERACIONES
La cuota es fija y contempla todo el espectro de variables que conforman la solución. No habrá más gastos colaterales ni complementarios para el cliente:
- Portal/es cabina de alto rendimiento, robotizados y dotados de aislamiento
- Lectora/s handheld de mano con impresora/s portables de cinturón
- Chips RFID para todo el universo de ropa
- Software de trazabilidad especializado, instalado en forma local y/o accesible por browser
- Implementación de Hardware y Software. Adaptación de formatos de impresión puesta en marcha
- Servicio permanente de fijación de los chips a la ropa y registración de nuevas prendas en el sistema
- Mesa de soporte y capacitación permanentes
- Mantenimiento preventivo y correctivo del hardware y software
Atento al alto riesgo potencial que nuestra firma asume al fijar los chips RFID a la ropa del cliente, regirá un contrato de mínimo de permanencia por un lapso de 12 meses con vigencia condicionada al correcto funcionamiento de la solución.
Esta modalidad contempla las actualizaciones del software y hardware a través del tiempo sin costos extras para el cliente.
En cualquier momento el cliente podrá optar por adquirir definitivamente el hardware y software si así lo desease.
Al igual que en la modalidad de venta, el cliente podrá solicitar cotización por el desarrollo de una interfase de comunicación entre nuestro software y el E.R.P. centralizado de la organización.
El cliente podrá optar por métodos de fijación mediante pouchs adheridos por costura o termofijación a través de nuestra maquinaria e insumos de origen holandés de reconocido liderazgo mundial.
CONSIDERACIONES FINALES
- Nuestra solución está homologada por los proveedores líderes a escala mundial de origen francés (chips RFID), holandés (termofijación), finlandés (handhelds y readers), alemán (readers y antenas) y norteamericano (handhelds, readers e impresoras térmicas portátiles inalámbricas.)
- Sugerimos realizarles una presentación in situ a los efectos de poder demostrarles los alcances de nuestra solución de características exclusivas a escala mundial.
- Nuestra empresa lleva 18 años en el giro de gestión informatizada de ropa con sedes en 4 países (Argentina, Brasil, México y USA) y presencia en 12 países. Nuestro producto se presenta en tres idiomas (castellano, Inglés y portugués). En el curso del presente año será finalizada la traducción al idioma hebreo.
- Los precios para las modalidades de venta se presentan en documento anexo.